Özel yetenek sınavı öncesi yapılacak hazırlıklara temel oluşturması ve geçmiş yılların değerlendirmesinin yapıldığı toplantıda ÖZYES yazılımının işleyişi hakkında bilgiler verildi. Oluşabilecek aksaklıkların önüne geçmek için alınması gereken önlemler tartışıldı. Sınavlar öncesi sistem ve sürecin kontrolünün yapıldığı toplantıda alınacak önlemler belirlendi. Oldukça verimli geçen toplantı, sınavın hemen öncesinde genel bir kontrol ve durum değerlendirmesi gündem maddeleri ile toplantı yapılması kararı alınarak tamamlandı.